Карта водителя представляет собой смарт-карту, на которой сохраняются данные о работе и отдыхе водителя, скорости движения и пройденного пути грузового автомобиля или автобуса, а также о другой информации. Водительская карта имеет память, которая рассчитана примерно на 28 дней. 

Для этого необходимо собрать документы и обратиться в соответствующую организацию.  

Каждый водитель может иметь только одну карту. Иметь более одной смарт-карты одному человеку запрещено в соответствии с законодательством. 

Если водитель уволился и перешел работать в другую грузоперевозочную или транспортную компанию, карту менять не надо.

На цифровом тахографе сохраняется информация о пройденном пути, скорости и идентификационных данных грузового автомобиля или автобуса, время работы и отдыха водителя. Кроме того, сохраняются данные о тахографе и калибровке. В случае попытки управления системой, ее взлома, либо нарушении вся информация о содеянном также сохраняется на приборе. 

При утере, краже или неисправности карты водителя, необходимо сделать запрос с просьбой замены смарт-карты в течение 7 календарных дней. Карта водителя заменяется в течение 5 рабочих дней. По законодательству РФ без исправно работающей карты водителю запрещается ездить более 15 календарных дней. Исключением могут являться какие-либо особые обстоятельства.

До момента выдачи новой исправной смарт-карты водитель обязан распечатывать данные, записанные тахографом, в конце каждой своей поездки. В документе должны быть роспись и данные сотрудника. 

Органы, которые отвечают за выдачу карт к цифровому тахографу, фиксируют записи о каждой выданной смарт-карте. Учет ведется как по действительным, так и по недействительным картам водителей. Поэтому, если водитель нарушает закон и ездит с неисправной картой, либо она была потеряна или украдена, это будет замечено при первой проверке. Нарушение повлечет за собой штрафные санкции.